اساسيات نظم المعلومات الادارية , ماالعناصر التى يقوم عليها النظام المعلوماتى الادارى

المؤسسة او الشركة اي كيان يقوم بأعمال في

المجتمع بابد ان يصبح له تخطيط لادارتة حتى يستمر

فى تنظيم العمل ليقدم اعمالا ناجحه

 

نظم المعلومات الإداريه Management Information Systems و تعرف باسم MIS

وهى انظمه محوسبه صممت لخدمه المدراء فالمنظمه الإدارية، و هى تجمع بين

تقنيه المعلومات، و علوم الحاسبات، و الإدارة، و يتمثل هدفها فبناء انظمه حاسوبية

تكنولوجيه لمساعده مختلف المؤسسات فالقيام بأعمالها، و تؤدى الكثير من الوظائف، منها:

 

المساعدات المكتبية، و إجراء المهمات المحاسبيه و تنظيم الاجتماعات و غيرها من الأمور التي

تساعد المؤسسات فعمليه اتخاذ القرار. اهميه نظم المعلومات الإداريه تخفف من الأعباء

والمصاريف الماليه بالنسبه للموظفين. تحل الكثير من المشكلات المتعلقه بالعمل البشري

كالملل الناتج عن العمل الروتيني او عدم توفر الحوافز المعنويه اللازمة. تصغر نظم المعلومات

حجم المؤسسات الذي يزيد من اعبائها. تعزز القدره التنافسيه فبيئه العمل؛ و القدره التنافسية

أو الميزه التنافسيه تعنى قدره المنظمه علي القيام بشيء اروع و أكثر سرعه و ندره و أقل تكلفة

مقارنه مع المنظمات المنافسه فالسوق. توفر المعلومات اللازمه علي الصعيدين الداخلي

والخارجي للإداره بمختلف مستوياتها؛ و هذا لتمكنها من اتخاذ القرارات الصائبه و المؤقتة.

توفر مجموعه من نظم المعلومات الوظيفية، و تقدم للإداره البيانات المطلوب لدعم و إدارة

وظائف برامج المشاريع.

تعطى صوره عامه عن المنظمة، و تعمل كأداه للتخطيط، و تقوم بدور الاتصال.

توفر بيانات العملاء و ردود الفعل التي بإمكانها مساعده المنظمه علي موائمة

إجراءات العمل لديها؛ و هذا استنادا لاحتياجات العملاء.

 

اما عن الاسس او العناصر الاساسية لنظم المعلومات الإداريه هي

أجهزه الحاسوب. البرمجيات. المعلومات و البيانات. الإجراءات المتمثله فالتصميم

وتطوير الوثائق. الأشخاص و تتمثل فالأفراد، و الجماعات، و المنظمات.

 

مراحل نظم المعلومات الإداريه ان مراحل نظم المعلومات تبدا من جمع البيانات و تحليلها

إلي رفع التقارير او القوائم البيانية، و تعتبر نظم المعلومات ذات مستوي جيد اذا ما خدمت

إحدي المنظمات و مديريها من اثناء جمع المعلومات المناسبه و الكافيه و تحليلها دون تقصير

لتحليل تنميه البرامج، و المشاكل، او اصدار القرار؛ لذا كلة فإن معايير نظم المعلومات الإدارية

الجيده تتمثل في: دقه و صحه المعلومات و البيانات. توفر معلومات جديدة يسهل الحصول عليها.

توفر قدر كاف من المعلومات اللازمه لتحقيق غرض معين.

وجود معلومات موجزه او نشاطات مخطط لها حسب الحاجة. الارتباط و الملائمة

وتكون بهدف مسانده اسلوب العمل المطلوب من مسؤولى الإداره فالمنظمة،

وذلك عن طريق تحليل انظمه المعلومات.

 

اساسيات نظم المعلومات الادارية

ماالعناصر التي يقوم عليها النظام المعلوماتي الادارى

اساس انظمه المعلوماتية الاداريه